如东县人民肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）项目 竞争性谈判

如东县人民医院

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购

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二〇一八年十二月十一日

采 购 文 件 目 录

第一章  竞争性谈判采购公告………………………………3

第二章  采购项目要求………………………………………4

第三章  投标须知 …………………………………………..6

第四章  谈判投标文件格式…………………………………9

第一章  竞争性谈判采购公告

如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）项目以竞争性谈判采购方式进行采购，现欢迎符合相关条件的供应商前来投标。

一、采购项目名称

1.项目名称：如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）项目

2.采购人：如东县人民医院

二、采购项目内容（本项目为一个完整标段）：

如东县人民医院肿瘤大楼大金VRV系统于2008年投入使用，按医院需求对该楼所有大金空调进行日常运行维修保养全包服务。（投标人进行现场勘查须与采购人联系）。

三、服务期限：三年。本合同期限为三年（1+2模式，即第一年期满经考核合格后，续约二年；若考核不合格，合同终止。）。

四、投标供应商资格要求（必须同时符合以下条件）：

1.在中国境内注册，具有独立法人资格，经营范围内包含空调维修保养项目的单位。

2.具有大金空调品牌维修保养授权书。

3.在南通市市辖区设有固定的办公场所，并提供相关证明材料。

4.具有良好的维修保养信誉及履行本项目所必需的设备和专业技术能力，派驻本项目的维修人员须具备制冷设备维修上岗证、焊工证、高空作业证、电工证等必要操作证，同时对派驻本项目的维修人员需要提供南通当地近六个月内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的记录。

5.近五年在维修保养过程中未发生过重大安全责任事故。

6.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定。

7.本项目不接受联合体投标。

注：以上证照均须同时提供原件与复印件，原件供审核，复印件存档。

五、投标文件接收信息

投标截止时间：2018年 12 月18 日下午15:30。

   投标文件及投标保证金递交时间: 2018年 12 月18 日下午15:00---15:30。

投标文件接收地点：如东县人民医院门急诊大楼十一楼会议室。

六、开标有关信息

具体时间由采购单位联系人电话通知报名单位确认。

采购单位联系人：范存祥     电话：13862777606

七、投标文件制作份数要求：正本1份 ，副本2份。

八、本次招标投标保证金

   投标保证金金额为人民币壹万元整，投标保证金必须在投标文件接收截止时间前与投标文件一起送达开标地点并递交（投标保证金以现金方式提交，不接受其他形式的保证金）。

九、本次招标联系事项

采购人：如东县人民医院            

联系人/电话：范存祥 13862777606    

第二章  采购项目要求

一、项目概况

1. 项目名称：如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）服务项目

2. 项目概况：按医院要求对如东县人民医院肿瘤大楼大金空调系统进行运行维修保养全包服务。

3. 项目地点：如东县人民医院（如东县掘港镇江海西路2号）

4. 服务合同期限：三年。本合同期限为三年（1+2模式，即第一年期满经考核合格后，续约二年；若考核不合格，合同终止。）

5、本项目为全包项目，为保证维修效率和质量，一旦中标，在合同签订前中标单位需提供以下备品备件，放置于采购方指定场所，并保证所提供备品备件为原厂配件（提供原厂证明文件），合同期满后返还给中标方。

二、项目服务内容、标准及要求

（一）保养周期：

 年度全面保养4月、10月（春、秋两季）。

 月度正常工作巡检，每月至少两次。

 使用期间不定期巡查保养

 接到保修电话后3小时内响应，4小时内解决，重大故障（若需要更换零部件）48小时内修复。

（二）保修内容：

1．空调系统中室内外机的过滤网清洗、消毒。

2．空调系统中室外冷凝器进行清洗，以提高散热效率。

3．检查温度、压力探头的工作情况，损坏的探头及时更换。

4．记录机组运行数据，检查工作状态是否正常。

5．检查各类扇叶，松动的及时紧固，损坏的进行更换

6．检查风机电机，绕组断路、短路或接地的及时修理或更换，轴承是否缺油，轴承损坏的及时更换，更换损坏的传动皮带，

7．检查压缩机、风机的工作电流，检查压缩机机油的油位、颜色如有异常及时更换处理。

8．检查压缩机工作时的震动，各部件的温度。

9．检查氟系统压力、如果压力异常应查明原因及时处理，检查冷媒的颜色、状况及冷媒系统的气密性，如有异常应查明原因及时处理。

10．对电控箱、柜内部进行清洁，固定所有电气接线端子。

11．检查膨胀阀、四通阀、电磁阀等阀件的工作状态。

12．检查自动控制系统的动作程序。

13．检查空调机组是否有异常的噪音、震动，查明原因及时解决

14．检查各安全保护装置及设定值是否都符合要求，不符合的重新调整

15．检查工况模式，各工况模式是否都能在各自工作条件下正常运行。

16．检查出风口、回风口的温度、风量、及系统运行、保温状况

17．对主机机壳、基础支架进行去污、除锈、防腐处理

（三）维保服务要求：

 1．必须按照方案规定的时间进行清洗、维保，禁止以任何借口进行事后补做。

 2．每次维保时应向采购方提交施工方案和施工时间表，便于采购方安排、监督。维保工作结束后要出具报告、记录报送采购方签字确认。

3. 投标方须保证所有更换的部件为大金原装部件。

4.对于因故障原因需要更换零部件的，新零部配件须经采购方验收、确认、双签后进行更换。

5.因维修不当或不慎造成损坏，应及时修复并自行承担由此造成的损失。

6.中标人接到维修通知后，3小时内做出响应，对一般故障4小时内予以解决或采取应急保障供应；对于重大故障须在48小时内予以排除，以保证系统正常运行；超过48小时仍不能保证系统正常运行的，招标方有权自行处理，所需费用在中标人的维保费用中扣除。

7..空调运行期间中标方采购方发现因没有实施保养或保养不当造成空调停止运行超过48小时仍未能恢复运行的，每发生一次采购方付款时扣除年度保养中标费的5%；超过72小时未能恢复运行的，每发生一次采购方付款时扣除年度保养中标费的10%。年度累计三次超过48小时未能恢复运行，采购方可自行解除合同、没收履约保证金、拒付年度维保费用。

（四）安全责任：中标人在本项目实施过程中应加强安全管理，规范操作，在此过程中发生的一切安全责任（无括法律责任、经济责任）均由中标人负责，与采购人无关。

第三章  投标须知

一、说明

1.本采购文件中所称的 “采购人”为如东县人民医院，“投标人”为本项目的投标单位，“竞争性谈判小组”为本项目评标组织，“成交供应商”为本项目的中标单位。

2.本采购文件仅适用于本次竞争性谈判采购，解释权归采购人所有。

3.中标人不得在中标后将中标项目转包（或分包）给其它企业或自然人。

二、投标人资格要求（同时符合以下条件）

1.在中国境内注册，具有独立法人资格，经营范围内包含空调维修保养项目的单位。

2.具有大金空调品牌维修保养授权书。

3.在南通市市辖区设有固定的办公场所，并提供相关证明材料。

4.具有良好的维修保养信誉及履行本项目所必需的设备和专业技术能力，派驻本项目的维修人员须具备制冷设备维修上岗证、焊工证、高空作业证、电工证等必要操作证，同时对派驻本项目的维修人员需要提供南通当地近六个月内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的记录。

5.近五年在维修保养过程中未发生过重大安全责任事故。

6.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定。

7.本项目不接受联合体投标。

注：以上证照均须同时提供原件与复印件，原件供审核，复印件存档。

注：以上证照均须同时提供原件与复印件，原件供审核，复印件存档。

三、竞争性谈判采购程序及成交原则

1.投标人法定代表人或其授权委托人在投标截止时间前到采购人指定地点递交投标文件及投标保证金，并参加本项目竞争性谈判。

2.谈判小组根据采购文件要求对投标人进行资格性、符合性初审。

⑴资格性检查内容包括：①投标文件数量及密封、标记情况；②投标保证金交纳情况；③投标人的资格证明文件。资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。

⑵符合性检查内容包括：①投标文件的有效性和完整性；②投标人和投标文件是否对采购文件作出实质性响应。符合性初审未通过的投标人作无效投标处理。

3.谈判小组宣布合格投标人名单，并与合格投标人逐一进行商务和技术谈判。

⑴在谈判过程中，经采购人代表确认，谈判小组可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购需求（采购项目要求）中的技术、服务要求以及合同条款。

⑵对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

4.谈判小组宣布合格投标人名单。谈判小组向所有参加谈判的合格供应商宣布本采购项目的最终采购需求，并要求所有供应商在规定的时间内进行现场报价（含最终报价）。谈判小组确定的最终采购需求、谈判内容及相关项目要求，在最终报价时对每个供应商是一致的。

5.合格投标人对投标项目作出现场报价。已递交投标文件的供应商，在进行最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，采购人全额退还退出谈判的供应商的投标保证金。

6.谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终现场报价最低的原则从合格投标人中确定成交供应商。

7.成交供应商有涉及对标书实质性内容的隐瞒、欺诈或违法违规行为，将被取消成交资格。

8.成交结果经公示无异议后，采购人向成交供应商签发《成交通知书》。

9.成交供应商按照《成交通知书》的规定与采购人签订采购合同。

四、无效投标及废标情形

1.符合下列情形之一者，投标人投标无效：

 ⑴未按要求交纳投标保证金的；

 ⑵投标人未按本采购文件规定要求密封、签署、盖章的；投标文件未按规定的格式、内容和要求编制、投标文件字迹潦草、模糊、无法辩认的；

 ⑶投标人的资格证明文件不符合本采购文件要求的；

 ⑷投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定，谈判小组认为未对采购文件作出实质性响应的或对采购文件进行实质性修改的；

 ⑸投标文件提出了不能满足本采购文件要求或采购人不能接受的结算支付办法；

⑹投标人在投标文件中提交的投标报价高于本项目采购预算的（注：本项目采购预算为人民币 156000元整/年）；

 ⑺投标人未按本采购文件要求携带相关投标资料的备查原件到投标现场的；

 ⑻投标人提供虚假、伪造、过期资料的；

 ⑼投标人有欺诈行为或隐瞒自身违规问题的，提供虚假、伪造、变造、过期资料的；

 ⑽不同投标人委托同一个人办理投标事宜的；不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的；不同投标人的投标文件异常一致的；

 ⑾不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；

 ⑿其他法律、法规及本招标文件规定的属无效投标情形的。

2.符合下列情形之一者，本采购项目废标：

 ⑴经谈判小组资格性和符合性审查，合格投标人不足三家的；

 ⑵经现场报价，所有合格投标人的最终现场报价均超过本项目最高限价的。

 ⑶出现影响采购公正的违法、违规行为的；

 ⑷因重大变故，采购任务取消的。

  注：废标后，对于特殊紧急的采购项目，经批准后采购人可直接改变采购方式，现场继续组织采购活动。

五、谈判报价要求

1.投标人法定代表人或其授权委托人必须按时到采购人指定地点提交投标保证金和投标文件（谈判响应文件），并参加现场谈判和报价。投标人法定代表人或其授权委托人在谈判采购过程中签署的文件、资料（含澄清、承诺、报价等）均作为投标文件（谈判响应文件）的组成部分，具有法律效力。

2.投标文件（谈判响应文件）和投标人法定代表人或其授权委托人签署的文件、资料的有效期为自开标之日起60个日历日。

3.投标文件（谈判响应文件）中的报价非最终投标价。投标人法定代表人或其授权委托人在现场谈判中作出的最终现场报价为有效投标报价。

 4.本采购项目为一个完整标的，谈判小组不接受不完整的投标报价。

 5.投标人应在完全满足采购需求的条件下，对采购项目进行报价。不能完全响应采购文件的实质性要求和条件的将按无效投标处理。

 6.报价应包括管理服务、税金等一切费用。同时，报价也应包含合同履行过程中可能发生的一切风险。

 7.报价应书写端正、字迹清楚，不得涂改，涂改无效。谈判小组不接受不完整或不正确的报价。谈判小组有权将未按规定填写的报价一览表视为无效报价。

 8.谈判小组可以允许修正投标文件（谈判响应文件）中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。

 9.为有助于对投标文件（谈判响应文件）的审查、评价和比较，谈判小组有权要求供应商对其投标文件（谈判响应文件）进行澄清。参加谈判的供应商应当以书面形式对谈判中做出的承诺与澄清进行确认，并在谈判小组规定的时间内完成书面报价（最终总报价或可能的中间报价）。谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权委托人签字确认。

10.在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组会以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

11.供应商最终总报价在货物（服务）数量没有增加，配置、服务标准没有重大提高的情况下，不允许高于第一次报价（即谈判响应文件报价表中的报价）。否则，谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。

12.各供应商最终报价结束后,如谈判小组认为最终总报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由最终总报价次低的供应商递补，以此类推。

六、投标要求

1.投标文件（谈判响应文件）：投标人必须按照本采购文件要求制作投标文件（谈判响应文件），投标文件（谈判响应文件）内容见“第四章 投标文件格式”。

 2.投标保证金：投标人必须在投标截止时间前向采购人交纳投标保证金，保证金金额为人民币壹万元整。投标（谈判）保证金必须在投标截止期前与投标文件（谈判响应文件）一起送达开标地点并提交（投标保证金以现金方式提交，不接受其他形式的保证金）。

   未成交供应商的投标保证金在评标结束后全部退还（无息），成交供应商的投标保证金在合同签订并生效后按规定退还（无息）。

3.存在下列情形之一的，投标保证金将予以没收：

（1）供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；

（4）供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害交易中心或者其他供应商合法权益的；

（5）与谈判专家、采购人等相关工作人员恶意串通，或向谈判专家、采购人等相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（6）成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同的。

 4.投标截止时间：2018年 12 月17 日下午15:30。

投标文件及投标保证金递交时间: 2018年12  月  17日下午15:00---15:30。

5.投标文件及投标保证金送达地点：如东县人民医院门急诊楼十一楼会议室。

联系人：范存祥；电话13862777606。              

6.投标文件和投标保证金必须由投标人法定代表人或其授权委托人递交。

七、付款方式

1.支付时间：服务期每满一年后一个月内结算。

2.支付方式：

2.1支付前中标单位需提供招标方认可的等额正式、有效发票。

2.2因中标单位未严格履行服务内容，每缺少一次（或一项）扣除服务费1000元，累计缺少达三次后，每次扣除服务费2000元；如影响空调安全正常运行，导致投诉、第三方满意度差评等发生情况，中标单位还应赔偿由此给招标方造成的全部损失。如因中标单位失职发生重大责任事故，中标单位应承担由此引起的一切责任、赔偿采购人相应损失，并且采购人可无条件解除合同。

2.4本合同规定的所有扣款或损失招标方有权在支付服务费用时扣除。

3.采购人付款程序：合同期满一年后中标单位向招标人申领服务期有效证明（在运行期间能保障空调正常供应，无任何维保质量问题），报送资金计划，付费当月凭正式发票办理支付手续，经采购人审批后支付。

八、其它说明

 1. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只能有一家单位参加本项目的投标。

 2. 无论本次竞争性谈判采购的过程和结果如何，投标人自行承担所有与本次采购有关的全部费用。

 3. 无论投标人中标与否，投标人的投标文件和相关资料概不退还，不解释落标原因。

4. 成交供应商应在签订合同前必须向采购人交纳中标金额的5%的履约保证金，如不能提供履约保证金将取消其中标资格。履约保证金在管理服务期满后全额无息退还。

 5. 投标人如对本采购文件中的服务要求有疑问或不明之处，可与采购人联系，采购人对采购项目服务要求有解释权。采购需求方面的质疑，由采购人负责答复。

第四章  投标文件格式

一、投标文件的数量、密封及标记

投标文件必须提供“正本”一套、“副本”两套，用档案袋密封，封口处加盖投标人公章，封面注明采购项目名称、投标人全称、“正本”或“副本”字样。

二、投标文件内容

投标文件必须按照以下格式制作，并按照序号装订。

以下带*内容必须全部提供，并加盖投标人红色公章。

1、*投标函（格式见附件）；

2、*法定代表人身份证明书（格式见附件）；

3、*法定代表人授权委托书（格式见附件）；授权委托人(即代理人)身份证复印件（身份证原件须随身携带备查）；

4、*空调维保报价表（格式见附件）；

5、*针对项目特点编制的维保年度作业计划方案及说明（格式见附件）；

6、*应标供应商必须同时提供以下材料：

①*有效的企业营业执照副本复印件（加盖本单位公章，原件必须带至投标现场备查）；

②*大金品牌维修授权书复印件复印件（加盖本单位公章，原件必须带至投标现场备查）；

③投标人认为需要提供的其他证明文件。

*以上各类证书或证明文件必须在有效期内。

备注：针对项目特点编制的维保年度作业计划方案应包括空调保养年度作业计划、作业方法及管理制度，应编制保养工作职能组织运行图、工作计划，阐述项目负责人的管理职责分工、管理制度和考核办法及人员的配备情况、培训与管理，设备及仪器配备等内容。

如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）服务项目

投

标

文

件

投标人(盖章)：                                

法定代表人 (盖章)：          

日        期：        年     月     日

投标函

如东县人民医院：

根据已收到的 如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）服务项目竞争性谈判采购文件要求，我单位将遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定并根据竞争性谈判文件的规定，经考察现场和研究竞争性谈判文件后，我方特作如下承诺：

1、我方按照招标文件的全部要求进行投标报价，并以总价                 （大写）作为第一次投标报价（此报价非本项目最终报价）。

2、在整个竞争性谈判采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件规定及相关法规给予惩罚。

3、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

4、我单位保证在与贵单位签订项目合同后，按贵单位要求履行相关服务标准要求并承担维保服务的职责。

5、我单位金额为人民币壹万元的投标保证金已按竞争性谈判文件要求提交。

6、如果我方中标，我方将按竞争性谈判文件的规定提交上述总价的5 %的履约保证金。

   7、贵单位的竞争性谈判文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

投标单位：（盖章）                                

单位地址：                                        

法定代表人（签字或盖章）：                        

授权委托代理人（签字或盖章）：                    

电话：                                            

传真：                                            

日期：          年     月     日

法定代表人身份证明书

投标人名称：                                

单位性质：                                  

地    址：                                  

成立时间：            年        月         日

经营期限：                                  

姓    名：             性别：          年龄：            

职务：               系：     (投标人单位名称)          

                                  的法定代表人。

特此证明

投标人(盖法人章)：                  

日   期：        年      月      日

授权委托书

本授权委托书声明：我       (姓名)系                (投标人名称)的法定代表人，现授权委托                    (单位名称)      (姓名)为我单位的合法代理人，以本公司的名义参加                                  

                (采购人名称)的                          项目投标。代理人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。

委托期限：                

代理人无转委权，特此委托。

投标人(盖法人章)：                          

法定代表人(签字或盖章)：                        

身份证号码：                          

委托代理人(签字或盖章)：                        

身份证号码：                            

授权日期：    年    月    日

附授权委托代理人身份证

空调维保报价表

采购项目名称：如东县人民医院肿瘤大楼大金空调维修保养（全包）服务项目      

单位：人民币元/年

投标报价  大写：                               （投标报价包含全部费用）

注:1.本项目采购预算为人民币15.6万元整/年，投标人的投标报价不得超过15.6万元/年，否则按无效投标处理。

2.此报价非本项目最终报价，最终报价以现场报价单为准。

                   投标人（加盖单位公章）：                        

                      法定代表人或授权委托人（签字或盖章）:          

                                  日期:       年   月   日

空调保养年度作业计划方案及说明

项目名称：                                            第  页共  页